ESTRICH5 Aufbaumodul Schriftverkehr:
Das Modul besteht aus 3 Teilen:
1. Standardbriefe nach VOB
2. Bankbürgschaft
3. Anlagen (z.B. Aufheizprotokolle, VOB)
2. Bankbürgschaft
3. Anlagen (z.B. Aufheizprotokolle, VOB)
1. Standardbriefe:
In ESTRICH5 stehen Ihnen eine Vielzahl von Briefen nach VOB zur Verfügung. Der gesamte Schriftverkehr kann über ESTRICH5 erfolgen - es ist also kein Wechsel mehr in andere Textverarbeitungsprogramme mehr erforderlich. Der Vorteil: Alle wichtigen Projektdaten des Bauvorhabens können in den Brief übernommen werden. Damit entfällt eine zweite Erfassung z.B. der Projektnummer, Auftraggeber-, Architekt-, oder Bauvorhabenadresse. Nachfolgend ein kurzer Auszug über die verfügbaren Briefvorlagen:
- Anmeldung von Bedenken nach VOB § 4.3
- Mahnung und Kündigungsandrohung wg. Zahlungsverzug
- Abschlagszahlung
- Mitteilung über Baubeginn
- Angebotsabgabe
- Prüfung Schlußrechnung
- Vorläufige Abrechnung wegen voraussichtlich längerer Bauzeitunterbrechung
- Behinderungsanzeige gemäß § 6 Nr. 1 VOB/B
- Bereitstellungspflichten gemäß § 4 Nr. 4 VOB/B
- Ablösung des Gewährleistungseinbehalts
- Mitteilung über die Leistungsfertigstellung nach §12 VOB/B Nr. 5
- Ablehnung von Nachbesserungsanforderungen
- Ankündigung des Anspruchs auf besondere Vergütung für Zusatzleistungen § 2 Nr. 6 (1) Satz 2 VOB
- Sicherungsverlangen aufgrund Vermögensverschlechterung gem. § 321 BGB
- Anzeige von Stundenlohnarbeiten gem. § 15.3 S.2 VOB/B
- und viele andere
Weitere Funktionen:
- Übersichtliches Nachschlagen und Einfügen der Briefvorlagen.
- Platzhalter zum Einfügen von variablen Texten (z.B. genauen Behinderungsgrund hinterlegen)
- Aus verschiedenen Bereichen (z.B. Angebotserstellung) kann ein vordefinierter Brief per Mausklick erzeugt werden.
- Freitextgenerierung.
Dateiablage: Der Brief wird als PDF-Dokument erzeugt und automatisch in die Dateiablage des betreffenden Projektes abgelegt.
2. Bankbürgschaft:
Unabhängig davon, ob es sich um ausgestellte Bankbürgschaften oder um Sicherheitseinbehalte handelt – hier geht es immer um Ihr Geld! Werden die Rückforderungsfristen nicht eingehalten, geht gutes Geld verloren. Im Modul Bankbürgschaft / Sicherheitseinbehalt werden Sie durch die Farbe Rot darauf hingewiesen, dass die Gewährleistungsfrist endet, der Sicherheitseinbehalt eingefordert werden muss oder die unbefristete Bankbürgschaft ausläuft. Mit dem Modul können Sie Ihre Sicherheitseinbehalte und Bankbürgschaften verwalten und überwachen, sowie den dazugehörigen Schriftverkehr – einfach per Mausklick - abwickeln.
Unabhängig davon, ob es sich um ausgestellte Bankbürgschaften oder um Sicherheitseinbehalte handelt – hier geht es immer um Ihr Geld! Werden die Rückforderungsfristen nicht eingehalten, geht gutes Geld verloren. Im Modul Bankbürgschaft / Sicherheitseinbehalt werden Sie durch die Farbe Rot darauf hingewiesen, dass die Gewährleistungsfrist endet, der Sicherheitseinbehalt eingefordert werden muss oder die unbefristete Bankbürgschaft ausläuft. Mit dem Modul können Sie Ihre Sicherheitseinbehalte und Bankbürgschaften verwalten und überwachen, sowie den dazugehörigen Schriftverkehr – einfach per Mausklick - abwickeln.
Nachfolgend die Funktionen im Überblick:
- Bürgschafts- und Sicherheitseinbehalterfassung mit allen Vertragsdaten
- Beliebige Bürgschaftsarten (Gewährleistungs-, Ausführungs-, Vertragserfüllungsbürgschaften) können verwaltet und überwacht werden.
- Übersicht über alle laufenden Sicherheitseinbehalte und alle Bankbürgschaften mit Angabe der Laufzeit, Fälligkeit, Höhe und bereits erfolgenden Aktionen: z.B. Sicherheitseinbehalt am .. angefordert.
- Komfortable Führung des Schriftverkehrs in jeder Phase. Sie erhalten Vorlagen für:
- Antragsbegleitschreiben,
- Begleitschreiben an den Bürgschaftsnehmer,
- Rückforderungsschreiben der Bankbürgschaft,
- Rückforderungsschreiben des Sicherheitseinbehaltes,
- verschiedene Mahnschreiben
- terminliche Verfolgung von Bürgschaften und Sicherheitseinbehalten
- Überwachung der Bürgschaftsrahmen
- Verschiedene Ausdrucksarten stehen zur Verfügung, z.B.: Welche Sicherheitseinbehalte oder Bankbürgschaften werden in dieser Woche, diesem Monat oder Quartal fällig?
- Die Vertragsdaten (z.B. Höhe des Sicherheitseinbehalts, Rechnungsdatum etc.) werden nur einmal erfasst und können automatisch in den Brief eingefügt werden.
3. Anlagen:
In ESTRICH5 sind nachfolgende Anlagen hinterlegt:
- Aufheizprotokoll CA (Calciumsulfat)
- Aufheizprotokoll Schnell-Zementestrich 3 Tage,
- Aufheizprotokoll Schnell-Zementestrich 6 Tage,
- Aufheizprotokoll Zementestrich bis 70 mm,
- Aufheizprotokoll Zementestrich über 70 mm.
- VOB/B
Sie können durch Mausklick erzeugt werden und enthalten die Daten des Auftraggebers, Bauvorhabens etc. - so dass keine Daten doppelt erfasst werden müssen.
