Handwerkersoftware für Estrich und Belag - ESTRICH5 - Software für Handwerker - Estrichleger und Bodenleger

Branchensoftware für Estrich- und Bodenfachbetriebe
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Herzlich Willkommen bei Matthies und Klock!

Auf unseren Seiten möchten wir uns bei Ihnen vorstellen und Ihnen einen Überblick über die Branchensoftware ESTRICH5 geben.
Als Softwarehersteller hat Matthies & Klock den Schwerpunkt auf das Gewerk „Estrich und Boden“ gelegt. Seit nunmehr 20 Jahren sind wir als zuverlässiger Partner für das Gewerk am Markt.
 
Wie entstand ESTRICH5?
Damals haben wir uns mit Estrichlegermeistern zusammengetan, die eine Software für ihre tägliche Büroarbeit haben wollten. So entstand eine maßgeschneiderte und stabile Softwarelösung für das Gewerk.
 
Wie ist es heute?
ESTRICH5 hat sich einen guten Namen in der Branche gemacht und ist in vielen Handwerksbetrieben im Einsatz. Darüber hinaus wird ESTRICH5 auch in der Bayerischen Bauakademie in der Meisterschule (Meisterkurs für Estrichleger) eingesetzt.
 
Wie ist es in Zukunft?
ESTRICH5 wird kontinuierlich weiterentwickelt, dabei werden Kundenwünsche, gesetzliche und technische Entwicklungen berücksichtigt und umgesetzt.
 
Was tun wir für Sie?
Neben den klassischen Anforderungen einer Auftragsabwicklung (wie zum Beispiel: Angebots-, Rechnungserstellung, Aufmaß ect.) erhalten Sie mit ESTRICH5 auch praktische Funktionen, Schnittstellen, Vorlagen und Musterbriefe. Nachfolgend einige Beispiele:
DSGVO (Datenschutzgrundverordung):
Die Datenschutzgrundverordnung gilt für alle Unternehmen/Betriebe, die personenbezogene Daten von Kunden oder Mitarbeitern verarbeiten.
Neben einer verständlichen und kurzen Zusammenfassung der DSGVO erhalten Sie von uns Musterbriefe und Vorlagen. Zum Beispiel:
  • Eine Datenschutzerklärung, damit erfüllen Sie die Informationspflicht, die sie direkt mit dem Angebot verschicken können.
  • Sie erhalten Briefvorlagen in den Standardbriefen: Auskunftsanfrage + Datenblatt der personenbezogenen Daten.
  • Ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Dieses Verzeichnis wird lt. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit bei Prüfungen herangezogen.
ESTRICH5 Datenaustausch:
Ausschreibungen erfordern oft ein schnelles Handeln; Sie möchten den Auftrag  gerne annehmen, aber die Kapazitäten reichen nicht aus. Die Lösung:  
Stellen Sie eine Angebotsanfrage bei einem oder mehreren Subunternehmer/n oder fordern Sie einen Kollegen zur Angebotsabgabe auf. Sie erhalten die Angebote zurück und können die Preise (übersichtlich am Bildschirm) vergleichen und entscheiden, wer den Auftrag erhält.

Datenaustausch per Mausklick:

Sub- und Hauptunternehmer müssen über ESTRICH5 verfügen, damit die Daten ausgetauscht werden können.
Falls der gewünschte Datenaustauschpartner kein ESTRICH5  hat, stellen wir eine preiswerte Lösung zur Verfügung. Wenn Sie sich dafür interessieren, rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns Ihre Frage:
GoBD (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung):
Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen  Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) gelten für alle Unternehmen - völlig unabhängig von der Größe. Seit Inkraften der GoBD muss sich nicht nur die Buchhaltung an die Grundsätze halten, sondern auch die vorgelagerten System (z.B. die Rechnungsstellung).
  • Rechnungen, Stornorechnungen, Korrekturrechnungen einfach GobD-konform erstellen.
  • Angebote/Rechnungen werden als PDF/A-3 Dokumente zur Langzeitarchivierung erzeugt.
  • Z3 Datenzugriff (Datenträgerüberlassung): Schnittstelle zum Datenexport für die Finanzverwaltung.
  • Das Herzstück der GoBD bildet die Verfahrensdokumentation. Sie ist in erster Linie für den Betriebsprüfer bestimmt und soll ihm in angemessener Zeit einen Überblick über den zu prüfenden Betrieb (z.B.: die steuerrelevanten Prozesse, eingesetzte IT-Systeme) verschaffen. Von uns erhalten Sie eine Muster-Verfahrensdokumentation für ESTRICH5, die die Prozesse in ESTRICH5 beschreibt (z.B. das Verfahren bei der Datensicherung).
Schnittstelle zur Buchhaltung:
Exportieren Sie die Buchungsdaten (Rechnungsdaten und Auftraggeberdaten) aus ESTRICH5, indem Sie (per Mausklick) die Daten exportieren und sie an Ihren Steuerberater senden oder in Ihre eigene Buchhaltungssoftware einlesen. Es stehen 2 Schnittstellen-Formate für Sie bereit:
  1. csv-Format, z.B. für den Import zu DATEV
  2. txt-Format, z.B. für den Import zu Lexware
Diese beiden gängigen Formate werden von vielen Buchhaltungsprogrammen unterstützt. Wenn Ihr Steuerberater oder Sie eine Software einsetzen, die das csv- oder txt-Format importieren kann, sparen Sie zukünftig Zeit und Geld, weil die Buchungsdaten nicht mehr zeitaufwendig gebucht werden müssen.
Verbraucherschutz:
Auch die Verbraucherschutzgesetze gelten für Handwerksbetriebe. Insbesondere gelten erweiterte Informationspflichten bei Verträgen mit Verbrauchern/Privatkunden und das Widerrufsrecht. Schließen Sie einen solchen Vertrag ab, können Sie in ESTRICH5 folgende Dokument erzeugen:
  • Widerrufsbelehrung
  • Widerufsformular
  • Vorzeitige Ausführung
Diese Optionen stehen Ihnen in der Angebotserstellung zur Verfügung. Einfach per Mausklick kann ein Häkchen z.B. bei Widerrufsbelehrung gesetzt werden – als Ergebnis erhalten Sie das gewünschte Dokument als PDF. Die erforderlichen Daten wie z.B.: Auftraggeber, Bauvorhaben etc. sind selbstverständlich in den Ausdrucken enthalten. Hier ein Video, dass die Funktionen zeigt: ---> zum Video.
Das bedeutet für Sie:
Sie erhalten eine flexible Branchensoftware, mit der Sie einfach und schnell Ihre Büroarbeit abwickeln können. In ESTRICH5 sind bereits über 2000 vorformulierte Leistungen und über 500 Materialien entsprechend der DIN-Norm und EN-Norm enthalten. Leistungen und Materialien können in Angebot, Rechnung, Aufmaß, Ladeliste, Kalkulation und in alle anderen Anwendungen von ESTRICH5 einfach und schnell übernommen werden. Unnötige und/oder doppelte Schreibarbeit entfällt. Bereits formulierte Texte für Angebote und Rechnungen stehen zur Verfügung. Entsprechende Schnittstellen, um zum Beispiel GAEB-Dateien ein- und auszulesen, erleichtern zusätzlich die Arbeit.
Kostenlose Vorführung:
Kostenlos und unverbindlich zeigen wir Ihnen wie ESTRICH5 funktioniert, damit Sie sich ein genaues Bild machen können! Buchen Sie einfach eine kostenlose Vorführung zur genauen Terminabstimmung rufen wir Sie an.
Flexibler modularer Aufbau:
ESTRICH5 besteht aus dem Basispaket und weiteren 7 Aufbaumodulen, die je nach den betrieblichen Bedürfnissen kombiniert werden können. Auf dem Basispaket können alle anderen Module aufgebaut werden. Ihr Vorteil: Sie kaufen nur die Module, die Sie wirklich brauchen und haben die Flexibiltät jederzeit aufzurüsten.
Es steckt viel drin, in dem Basispaket, das wir für Sie geschnürt haben. Sie erhalten: die kompletten Leistungsbeschreibungen, Angebots- und Rechnungserstellung, Zahlungseingang und Aufmaß und vieles mehr...
Dabei läuft in ESTRICH5 alles Hand in Hand: Nach der Erfassung des Leistungsverzeichnisses, erstellen Sie das Aufmaß und ordnen per Mausklick die Leistungen zu. Um eine Rechnung zu erzeugen, klicken Sie auf <Aufmaßmenge übernehmen> und schon haben Sie Ihre Rechnung und das prüfbare Aufmaß. Das Aufmaß und die Rechnung unterstützt mehrere Bauabschnitte und eine unbegrenzte Anzahl von Abschlagsrechnungen. Die kumulierte Rechnungsstellung berücksichtigt die Zahlungseingänge und natürlich die Einbehalte. -----> ZUM BASISPAKET
Nachfolgende ESTRICH5 Module können auf dem Basispaket aufgebaut werden und je nach den betrieblichen Anforderungen kombiniert werden:
Sie haben die Wahl und wir beraten Sie gerne:
ESTRICH5 in der Cloud:
Wir können Ihnen ESTRICH5 in der Cloud anbieten. Bei bestehender Internetverbindung können Sie damit jederzeit, standortunabhängig - ob im Büro, Zuhause, von der Baustelle oder von unterwegs - auf Ihr ESTRICH5 zugreifen. Bei Bedarf auch mit mehreren Arbeitsplätzen.
ESTRICH5 lokal:
ESTRICH5 kann als Einzelarbeitsplatz oder mit mehreren Arbeitsplätzen im Netzwerk installiert werden.
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