Hausrat- und Inventarsoftware - Inventar und Hausrat einfach erfassen und verwalten. - Datenbank der Dinge: Software zur Archivierung von Hausrat und Inventar

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Hausrat- und Inventarsoftware
- schnelles Erfassen von Inventar und Hausrat durch die automatische Vervollständigung - zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten - Alle Informationen zu den Produkten an einem Speicherort auf Ihrem Rechner!

Mit der DatenBankderDinge können Sie einfach und schnell Ihren Hausrat oder Ihr Inventar erfassen. Mit der automatischen Vervollständigung geht das ganz einfach: Die EAN Nummer des Produktes hinterlegen und die automatische Vervollständigung liefert die Detaildaten des Produktes (z.B. Bild, Beschreibung, Hersteller etc.). Zudem stehen weitere Eingabebeschleuniger zur Verfügung, die Sie effizient unterstützen.
Erfassen Sie Ihr Inventar: Egal ob Schmuck, Schuhe, Möbel, Büroartikel, Elektroartikel oder andere Wertsachen - erfassen Sie die Dinge, die Ihnen wichtig sind. In der DatenBankderDinge haben Sie alles im Blick – zum Beispiel:
  • Was hat das Produkt gekostet?
  • Wann läuft die Garantie ab?
  • Wo und wann wurde das Produkt gekauft?
  • Wo steht/ist das Produkt (Standortsuche/ausgeliehen)?
  • Wo ist die Bedienungsanleitung? Die Bedienungsanleitung befindet sich in der Dateiablage des Produktes.
  • Wo habe ich das Produkt gekauft? Wichtige Web-Adressen befinden sich im Ordner [Web] des Produktes.
  • Produktübergreifende Fragestellungen/Auswertungen stehen per Mausklick zur Verfügung (z.B: Wieviel ist mein Schmuck wert? | Welche Produkte befinden sich im Wohnzimmer (auf Wunsch mit Wertermittlung).

Perfekte Organisation der Daten: Jeder Artikel bekommt eine eigene Dateiablage, die automatisch angelegt wird. Dort hinterlegen Sie Bilder, Texte, Beschreibungen, Bedienungsanleitungen und Kaufbelege.
Somit haben Sie Ihre eigene Datenbank mit den Dingen, die Ihnen wichtig sind oder auch den gesamten Hausrat! Auf jeden Fall: Ihre eigenen Daten ohne fremden Zugriff. Sie müssen keine persönlichen Daten preisgeben oder irgendwo hinterlegen - alles befindet sich auf Ihrem Rechner. Datensicherungen können entsprechend angelegt werden.

Für wen ist die DatenBankderDinge geeignet?
Privathaushalte, Firmen, Vereine oder Schulen können Ihre Produkte effizient und schnell katalogisieren. Blitzschnell sind die Gegenstände erfasst. Die Eingabebeschleuniger helfen dabei, möglichst wenig oder gar keine Tipparbeit zu haben. Unter anderem gibt es folgende Automatisierungen/Beschleuniger:
Eingabebeschleuniger
Die ..Funktion

Die Punkt-Punkt-Funktion, gibt es neben den Feldern. Zum Beispiel beim Standort. Wurden Standorte eingetragen, können Sie die Einträge einfach nachschlagen  - kein Doppelgetippse.
Eingabebeschleuniger
Die Zwischenablage

Enthält die Zwischenablage z.B. ein Bild, ein Kaufbeleg oder eine Produktbeschreibung, so können die Dokumente mit den oben dargestellten Schaltern in die Dateiablage des Produktes abgelegt werden.
Eingabebeschleuniger
Automatische Vervollständigung

Geben Sie die EAN/ASIN des Produktes ein und klicken Sie auf den Schalter und die Detaildaten des Produktes werden vervollständigt. Das spart lässtige Tipparbeit.

Wichtige Funktionen der Hausrat- und Inventarverwaltung (DatenBankderDinge):

  • Die Produkttabelle zeigt alle Produkte in übersichtlicher Darstellung. Per Mausklick kann die Tabelle nach Spaltenüberschriften sortiert oder umgestaltet werden.
  • Die intelligende Suchfunktion findet schnell das gesuchte Produkt. Das Suchergebenis kann ebenfalls sortiert bzw. gruppiert werden.
  • Zu jedem Produkt lassen sich beliebig viele Bilder oder Web-Links hinterlegen. -- Besonders praktisch: Sie können über die Zwischenablage eingefügt werden.
  • Im Ordner [Ein Produkt] stehen die wichtigsten Eckdaten des Produktes (Gruppe, Untergruppe, Produktnummer, Marke, Standort, Besitzer, Preis ect.)
  • Der Ordner [Details] gibt Raum für weitere Infos (z.B.: Größe, Gewicht, Farbe, Länge.) Die Detailfelder können verändert oder neu angelegt und auch der Produktgruppe zugeordnet werden, so dass Sie automatisch beim Anlegen eines Produktes eingefügt werden.  
  • Im Ordner [Dateiablage] können Bilder, Belege, Gebrauchsanweisungen über die Zwischenablage eingefügt werden.
  • Durch Eingabe der EAN/ASIN können die Produktdaten vervollständigt werden.
  • Zu jedem Produkt können Sie den tatsächliche Einkaufspreis und den Schätzwert hinterlegen - Abweichungen werden pro Produkt gegenübergestellt. Ein PDF-Ausdruck gibt den Überblick.
  • Automatische Berechnung der Garantiedauer.
  • Die Detailfelder können ergänzt werden und der Produktgruppe zugeordnet werden: Beim Anlegen eines Produktes werden die Felder dann automatisch angelegt.
  • Mit dem Barcodescanner erfassen Sie den Barcode auf dem Produkt und lassen die Daten automatisch vervollständigen (siehe Zubehör).
  • Die moblile Produktlliste (alle Produkte oder Selektiv) kann auf ein Smartphone übertragen werden.
  • Mit der Android APP (barcode2mail) können Sie die Barcodes mobil erfassen (siehe Zubehör).
  • Einfache Datensicherung und Rücksicherung.
  • Die Farben der einzelen Ordner können geändert werden.
  • Umfangreiche Auswertungen mit Ausdrucken.
Inventarnachweis für Versicherungen (Hausrat und Inventar können für die Versicherung dokumentiert werden):

Fast jeder Haushalt hat eine Hausratversicherung - das ist eine gute Absicherung. Was aber, wenn es tatsächlich zum Schaden kommt oder eingebrochen wird? Die Versicherung bittet um eine vollständige Aufstellung der entwendeten oder beschädigten Gegenstände.

Im Schadensfall haben Sie mit der DatenbankderDinge einen Inventarnachweis für Ihre Versicherung:
Folgende Auswertungen/Ausdrucke, stehen als PDF-Dokument zur Verfügung stehen:
  • Wertermittlung / Inventarliste über alle Produkte
  • Wertermittlung / Inventarliste nach Produktgruppe (z.B.: nach Schmuck, Schuhe, Münzen)
  • Wertermittlung / Inventarliste pro Zimmer (z.B.: nach Küche, Büro, Wohnzimmer, Standort)
  • Wertermittlung / Inventarliste pro Person (z.B. nach Mitarbeiter, Name, Haushaltsmitglied)
  • Wertermittlung / Inventarliste wie Ansicht: (je nach Sortierung oder Filterung der Tabelle erfolgt der Ausdruck)
  • Produktabelle (Auflistung aller Produkte)
  • Produktdatenblatt (alle wichtigen Infos zu einem Produkt)
OSV (Optimized Screen View) = Optimierungsstrategie für die Anzeige von Programmfenstern

OSV optimiert:
A - die Lesbarkeit der Informationen,
B - für verschiedene Bildschirmgrößen und
C - für verschiedene Benutzeranforderungen.


A: Proportionale Schriftvergrößerung bei Fenstervergrößerung:
  • Ziehen Sie den rechten unteren Rand im nichtmaximierten Programmfenster bis Sie Ihre optimale, gewünschte Fenstergröße eingestellt haben.
  • Speichern Sie diese Größe über Werkzeug [Einstellungen/Update] mit Schalter: [aktuelle Größe und Position als Starteinstellung speichern].

A: Gerade für ein Wichtiges, aber nicht täglich benutztes Programm, gilt:
  • Niemals Programmieren mit kryptischen Symbolen, keiner weiß später noch, was sie bedeuten.
  • Immer Schalter mit Beschriftung verwenden, auf denen steht, was der Schalter macht. Jeder weiß, was sie bedeuten.

B: Das Programm ist nutzbar von der Bildschirmgröße 1280 x 600 (Tablett) bis zu 4k-Bildschirmen:
  • Auf einem 4k-Bildschirm mit 2160 x 3840 Pixeln (4-fache Full-HD-Auflösung) braucht man diese Darstellungsmöglichkeiten
  • Auf einem 4k-Bildschirm ist ein herkömmliches Programm mit statischer Schriftgröße nicht nutzbar, da die absolute Größe des einzelnen Pixels zu klein ist, um die Schrift noch zu lesen. Deshalb hat die DatenBankderDinge eine proportionale Schriftgröße und ist dadurch Zukunftssicher und optimal auch für 4k-Bildschirme nutzbar.
  • Extremeinstellung mit 4k-Bildschirm hochkant, maximiert zeigt ca. 160 Zeilen in der Tabellenansicht

C: Einstellungen für variable Fenstergröße bietet folgende Vorteile:
  • "Fenster nach unten erweitert" zeigt mehr Tabelleninhalte (mehr Zeilen).
  • Spalten in den Tabellen sind verschiebbar und in der Größe variierbar, so sieht man das, was man braucht.
  • Die Einstellungen bleiben erhalten, sind also beim nächsten Programmstart noch vorhanden.
  • Tabellenspalten können per Mausklick nach Inhalt sortiert werden,
  • Benutzer mit eingeschränkter Sehfähigkeit, können sich das Programm optimal gut lesbar einstellen.
Die kostenlose Testversion können Sie mit nachfolgendem Link herunterladen:



Sicherer Download: Die Installationsdatei ist auf die Matthies & Klock GmbH, Berlin zertifiziert!
Systemvoraussetzung: Microsoft® Windows 7.x/ Microsoft® Windows 8.x/ Microsoft® Windows 10.x

 
Datenbank der Dinge
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